Hệ thống NetSuite phù hợp với đa dạng các lĩnh vực với hệ thống các phân hệ nghiệp vụ đầy đủ

Tài chính

Quản lý tài chính: tối ưu quản lý tài chính bằng việc tự động hóa hạch toán vào sổ cái, quản lý phải thu, phải trả, hóa đơn…Phân hệ này giúp tăng tốc các nghiệp vụ cuối kỳ kế toán, đóng sổ và đơn giản hóa quá trình lập báo cáo tài chính nội bộ cũng như báo cáo tài chính theo quy định của mỗi quốc gia. Điểm mạnh của phân hệ này trên NetSuite là khả năng hỗ trợ các tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu đa dạng phức tạp và báo cáo tài chính hợp nhất đa quốc gia

Quản lý công ty đa quốc gia: NetSuite có khái niệm OneWorld hướng tới giải quyết bài toán một hệ thống duy nhất cho mô hình đa công ty, thậm chí đa quốc gia. Giải quyết bài toán đa dạng của mô hình kinh doanh quốc tế với các vấn đề như đa tiền tệ, đa ngôn ngữ, thuế và báo cáo bản địa hóa từng quốc gia. Hệ thống OneWorld cho phép các báo cáo tài chính được cộng dồn, hợp nhất theo cấu trúc tập đoàn từ các công ty con, đến cấp vùng và đến cấp trụ sở toàn cầu.

Lập kế hoạch và ngân sách: phân hệ này giúp lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng ngân sách và dự báo đa chiều theo phòng ban, theo toàn công ty. Đồng thời, hệ thống cung cấp các chỉ số phân tích tài chính theo các mô hình thống kê, cho phép chạy các kịch bản phân tích theo kịch bản Nếu-Thì liên quan đến doanh thu, chi phí để đưa ra các kết quả đầu ra khả thi.

Quản lý hóa đơn & thanh toán: Phân hệ SuiteBilling giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn và thanh toán, hỗ trợ đa dạng các hình thức ghi nhận doanh thu/hóa đơn/thanh toán như theo định kỳ, theo thực tế sử dụng…

Điều hành

Quản lý hàng tồn kho: phân hệ quản lý tồn kho cung cấp góc nhìn duy nhất về hàng tồn trên tất cả các kênh và địa bàn, tự động cập nhật thời gian thực. Hệ thống còn sử dụng dữ liệu bán hàng để đưa ra kiến nghị về điểm tái đặt hàng (reorder point) và khuyến nghị bộ phận mua hàng thực hiện tái đặt hàng hay điều phối hàng hóa. Các chức năng của phân hệ này giúp doanh nghiệp quản trị tốt hàng tồn kho, tránh được dư thừa hàng hóa, tối ưu lưu kho để tối ưu dòng tiền và lợi nhuận

Quản lý đơn hàng: phân hệ quản lý đơn hàng xử lý toàn bộ quy trình đặt hàng từ nhận hàng đến giao hàng thông qua các bước chi tiết. Đồng thời, tự động hóa xử lý đơn hàng và đáp ứng đơn hàng xuyên xuốt các kênh bán, địa bàn theo các quy tắc định nghĩa trước. Quản lý đơn hàng hiệu quả giúp tăng tốc xử lý và đáp ứng đơn hàng, giảm chi phí giao hàng đồng thời tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn và sự hài lòng của khách hàng

Mua hàng: phân hệ mua hàng nâng cao toàn bộ quy trình từ đặt hàng tới thanh toán để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể quản lý các nhà cung cấp đã được sàng lọc, thu thập các bản chào giá của nhà cung cấp và đơn hàng sẽ được tự động lập. Đồng thời hệ thống cho phép đánh giá nhà cung cấp và hỗ trợ các chức năng cho nhà cung cấp truy cập vào hệ thống thực hiện các tác vụ cần thiết

Quản lý kho bãi (Warehouse Management System – WMS): ngoài các chức năng quản lý kho cơ bản, hệ thống hỗ trợ các chức năng nâng cao trong nội bộ kho hàng như nhập hàng, nhặt hàng, quét barcode… Phân hệ này còn hoạt động được trên nền tảng mobile giúp nhân viên kho dễ dàng thực hiện các tác vụ tại kho như nhận hàng, nhận hàng, kiểm kho. Quản lý hệ thống kho hiệu quả giúp tăng khả năng và tối ưu đáp ứng đơn hàng và giao hàng nhanh hơn

Sản xuất: Phân hệ sản xuất hỗ trợ đa dạng các loại hình sản xuất, vận hành quy trình từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý hoạt động sản xuất tại xưởng và theo dõi kết quả sản xuất. Hệ thống đảm bảo bộ phận sản xuất luôn có được đúng các nguyên vật liệu cần thiết, tại đúng nơi cần, tại đúng thời điểm cần và cho phép người quản lý theo dõi trạng thái lệnh sản xuất theo các trạng thái khác nhau trong quy trình. Thông tin trực quan về toàn bộ quy trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản xuất, giảm chi phí và tăng khả năng giao hàng đúng hạn

Kế hoạch cung ứng: phân hệ lập kế hoạch và cung ứng giúp doanh nghiệp lập được nhu cầu dự kiến cho sản phẩm và dịch vụ trong tương lai dựa vào dữ liệu lịch sử, các cơ hội kinh doanh hiện tại và dự báo kinh doanh. Phân hệ này hỗ trợ các phương pháp xác định nhu cầu cơ bản như bình quân gia quyền, hồi quy tuyến tính hay trung bình theo mùa. Từ kế hoạch nhu cầu sẽ giúp hoạch định được kế hoạch cung ứng, tự động đề xuất đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất dựa trên kế hoạch cung ứng.

Khách hàng

Quản lý quan hệ khách hàng – CRM: phân hệ NetSuite CRM cung cấp góc nhìn 360 độ về khách hàng. Các chức năng tự động hóa nguồn lực kinh doanh giúp quản lý khách hàng tiềm năng, báo giá và tăng tốc quá trình chuyển từ khách hàng tiềm năng sang đơn hàng. Công cụ dự báo kinh doanh dựa vào các dữ liệu bán hàng để đưa ra các dự báo trong tương lai. Phân hệ CRM nâng cao dịch vụ khách hàng bằng tổng hợp các dữ liệu quan trọng về lịch sử bán hàng và kết nối với các yêu cầu cần hỗ trợ của khách hàng. Công cụ tự động hóa marketing trong phân hệ CRM giúp quản lý các chiến dịch marketing và phân loại khách hàng tối ưu để hướng tới các chính sách bán hàng và chăm sóc khách hàng phù hợp.

Thương mại điện tử – Commerce: Phân hệ NetSuite SuiteCommerce giúp các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà sản xuất tạo ra trải nghiệm mua sắm đa kênh vượt trội. Hệ thống cho phép doanh nghiệp tự xây dựng website bán hàng thân thiện với người dùng theo hướng mobile hóa. Các quy trình bán hàng đa kênh, đa vùng có thể kết nối tất cả các giao dịch xuyên suốt và tự động đổ dữ liệu về hệ thống ERP

Các chức năng khác

SuiteApps: SuiteApp là kho các ứng dụng được phát triển bởi hãng Oracle NetSuite và các đối tác khác trên thế giới để mở rộng thêm các khả năng hiện có của hệ thống bằng việc thêm các chức năng mới hoặc tích hợp với các ứng dụng SaaS khác. Các SuiteApps hiện có rất đa dạng cho các lĩnh vực, phần lớn được xây dựng để chạy chung với hệ thống NetSuite

Tính lương: Phân hệ tính lương tự động tính thu nhập, giảm trừ, thuế, các khoản thưởng và nghỉ phép theo quy định về luật lao động và thuế tại Mỹ

Quản lý nhân sự: phân hệ SuitePeople ngoài việc lưu trữ thông tin nhân sự còn cho phép thực hiện quy trình tuyển dụng và các công cụ cho nhân viên thực hiện các tác vụ như xin nghỉ phép, cơ cấu tổ chức, cấu trúc nhân sự…Đối với cấp quản lý có thể thực hiện theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên định kỳ

Professional Services Automation – PSA: NetSuite PSA là giải pháp thiết kế cho các công ty thực hiện kinh doanh dịch vụ chuyên gia như dịch vụ kiểm toán, triển khai phần mềm, dịch vụ triển khai dự án…Phân hệ này cung cấp các chức năng quản lý dự án, quản lý nguồn lực, xuất hóa đơn và thanh toán cho dự án, theo dõi chi phí và các nghiệp vụ kế toán theo dự án. Hệ thống cho phép theo dõi thời gian và chi phí rất chi tiết và tự động xuất hóa đơn theo các mốc của dự án hoặc theo quy tắc xác định trước. Phân hệ này còn cung cấp khả năng tối ưu nguồn lực dự án, nâng cao tỷ lệ thực hiện dự án đúng hạn và tăng lợi nhuận.

Công cụ phân tích – Analytics: SuiteAnalytics tận dụng toàn bộ dữ liệu của hệ thống NetSuite để cung cấp góc nhìn sâu hơn, từ tổng quan đến chi tiết các nghiệp vụ. SuiteAnalytics workbook là chức năng cho phép người sử dụng xây dựng kho dữ liệu để phân tích dựa trên các tìm kiếm dữ liệu đã lưu trữ và các báo cáo với khả năng trình diễn trực quan. Người dùng hoàn toàn có thể có câu trả lời cho các truy vấn dữ liệu bằng các thao tác kéo thả mà không cần bất cứ thao tác lập trình hay truy vấn dữ liệu manh tính kỹ thuật.